Belajar Mengatur Field Properties Pada Microsoft Access

Sementara data-data tersebut sangat diperlukan untuk itu maka perlu adanya pengaturan supaya ada perigatan jika data penting belum di isi dengan penuh atau masih kosong.
Oleh karena pada postingan kali ini akan dibahas cara mengatur field properties, supaya ada peringatan ketika data belum terisi hal ini untuk menghindari kelupaan atau kesalahan.
Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :

Masuk pada tabel, seperti biasa posisikan pada kondisi design view, caranya klik View >>> Design View.

Kemudian klik pada setiap field name dibagian bawahnya terdapat field Properties.
Untuk memberikan peringatan bahwa data harus diisi maka >> pada Requeried >> pilih  Yes

Selanjutnya ubah Requeried menjadi Yes pada masing-masing fieldnya yang datanya memang harus diisi, tidak boleh kosong.
Berikut penjelasan beberapa fungsi dari  field properties yang sering digunakan :

• Field Size : digunakan untuk membatasi berapa jumlah karakter maksimal dari data yang akan di input, dan tidak boleh melebihi.
• Format : digunakan untuk memberikan format tertentu pada penulisan data.
• Input Mask : digunakan untuk menampilkan tulisan tertentu dilayar sebagai contoh untuk pasword dengan input mask xxxxx, tanggal 2/12/2001 dsb.
• Default value : digunakan jika ingin menampilkan data yang sering di input pada form dan masih bisa diedit.
• Required : yaitu data yang wajib diisi, tidak boleh dikosongkan maka pilih Yes, No tidak harus diisi
• Indexed : yaitu digunakan supaya tidak terjadi duplikat data yang sama >> Pilih yes (No Duplicates)
• Baru ini yang bisa belajaroffice.com ketahui untuk field properties, apabila ada yang mau menambahkan silahkan sobat-sobat sampaikan lewat komentar.

Terimaksih semoga bermanfaat dan selamat mencoba.

Belajar Membuat Report Pada Microsoft Office Access

Report yaitu digunakan untuk membuat lembaran laporan seperti bisa digunakan untuk membuat laporan data penjualan, laporan pegawai, laporan keuangan dsb.
Sebagai contoh artikel ini, kita akan buat report dari latihan sebelumnya yaitu belajar membuat report/laporan pendaftaran siwa baru, langsung saja langkah-langkah cepat, paling mudah dan simpel adalah sebagai berikut :
Klik pada menu Create >>> pada group Reports >>> klik icon Report

Kemudian kita setting atau sesuaikan ukuran kolom, warnanya sesuai kebutuhan.
Atau kita juga bisa memilih >> AutoFormat untuk pewarnaan dan style reportnya.

Berikut contoh hasilnya:

Untuk mengeditnya klik view >>> design view
Berikut fungsi icon pada group report
A.  Labels : untuk membuat report dengan format label standar dan bisa dicostumisasi.
B. Blank report : untuk membuat report kosong kita bisa tambahkan field, control dan mendesainnya sendiri.
C. Report wizard: untuk membuat report yang simpel dan bisa dicustumisasi.
D. Report Design : untuk membuat report kosong design view
Terimakasih, selamat mencoba semoga bermanfaat.

Cara Menambahkan Foto Pada Form Office Access

Untuk itu pada postingan belajar office kali ini akan dibahas cara menambahkan foto pada form microsoft Access, caranya yaitu dengan menggunakan attachment.

Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :
Langkah pertama yaitu jangan lupa setiap akan mengedit table atau form pada kondisi design view, dimana pada kondisi ini supaya bisa mengeditnya.
Selanjutnya  tambahkan field dan typenya pada tabel “pendaftaran siswa baru” dengan nama field “foto” dan data typenya “Attachment” >> kemudian simpan/Save

Selanjutnya masuk kepada pada formnya pendaftaran siswa baru, sama kondisikan pada Design View untuk mengeditnya, kemudian tambahkan Attachment, caranya klik menu Design >>> group Control >>> klik Attachment dan letakan pada form pendaftaran siswa baru tersebut.

Kemudian kita hubungkan dengan fieldnya caranya >> klik pada Attachment yang kita buat tersebut akan muncul Property Sheet >>> pada tab Data >> Contol Source >> kita taruh pada field yang telah kita buat >> Foto.

Selanjutnya kita rapikan peletakannya, kita simpan dan bisa kita coba tes bisa measukan foto dari form tersebuta atau dari tabel.
Terimaksih selamat mencoba, semoga bermanfaat.

Belajar Membuat Combo Box Pada Office Access

Combo Box yaitu digunakan untuk proses entry data, dimana datanya sudah ada (sudah fix ditentukan) dan user tinggal memilih. Keuntungan dari combo box yaitu untuk mengurangi kesalahan pengetikan dan supaya seragam, karena datanya sudah fix sesuai pilihan.

Untuk lebih jelasnya berikut contohnya :

Pembahasan ini merupakan lanjutan dari latihan sebelumnya pembuatan “form pendaftaran siswa baru “, pada form tersebut akan kita tambahkan combo box “jurusan” dengan dua pilihan yaitu IPA dan IPS.
Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :
Pertama tambahkan terlebih dahulu kolom field baru dengan nama “jurusan” dengan data type “text” pada tabel pendaftaran siswa baru, sebagai tempat untuk menaruh data pilihan jurusan siswa.
Selanjutnya pada form pendaftaran siswa baru kondisikan pada Design View, Setiap kali akan mengedit form atau tabel pastikan pada kondisi design view, caranya klik menu View >>> Design view
Kemudian tambahkan combo box, caranya klik menu Design >>> group Control >>> klik Combo Box dan letakan pada form pendaftaran siswa baru tersebut.

Selanjutnya akan muncul tampilan common box wizard ada 3 pilihan yaitu, kita pilih saja : I will type in the value that i want ( maksundya : pilihan data dari kombo box kita ketik sendiri) >>> klik Next.

Muncul List Box Wizard, ketikan Jumlah kolom 1 atau bisa ditambah sesuai kebutuhan, selanjuntya ketikan pilihannya dalam pembahasan kita  jurusan yaitu ketikan “IPA” dan “IPS“. >>> klik Next

Akan muncul seperti dibawah ini, karena sudah kita buat tempat atau fieldnya pada langkah awal maka bisa langsung kita pilih yaitu pada filed “ Jurusan” selanjutnya klik next.

Selanjutnya beri nama label  “ Jurusan”

Selesai selanjutnya dirapikan kita bisa atur ukuran dan  peletaknnya, dan coba kita cek hasilnya apakah sudah berfungsi dengan benar.

Belajar Membuat Button Pada Form Microsoft Access

Daftar untuk menambahkan/add pendaftar baru.
Batal untuk menghapus/delete pendaftar yang batal.
Simpan untuk menyimpan/save data terbaru.
Langsung saja langkah-langkahnya sebagai berikut :

Pertama buka form “pendaftaran siswa baru” yang sudah dibuat pada artikel sebelumnya.
Klik menu View >> klik Design View. atau bisa juga klik kanan pada form tersebut lalu >> klik Design View
Selanjutnya akan tampil seperti gambar dibawah ini, selanjutnya klik dan tahan pada footer untuk memberi ruang peletakan tombol yang akan dibuat.

Selanjutnya klik menu Design kemudian >>> pilih/klik Button dan letakan dibagian bawah dari form.
Selanjutnya akan muncul tampilan common button wizard kita beri printah pada button tersebut Record Operations >> Add New Record

Selanjutnya bisa dipilih text atau gambar kita pilih saja text ketik “ Daftar “ klik >> Next >> berikan nama “daftar” juga >> Finish

Selanjutnya tombol kedua caranya hampir sama pada Categori Record Operation yang perlu diubah Actionnya pilih delete record >>> pilih text ketik “batal” >> Next>> berikan nama “batal” >> Finish
Selanjutnya tombol ketiga  categori Record Operation, Actionnya pilih Save Record >>> pilih text ketik “Simpan” >> Next>> berikan nama “Simpan” >> Finish

Terimakasih semoga bermanfaat.

Membuat Form Pada Microsoft Office Access

Form yaitu digunakan untuk mempresentasikan tampilan kepada user dalam bentuk format formulir, yang  bisa ditambahkan tombol fungsi, combo box, label  dan sebagainya.
Pada artikel kali ini belajaroffice.com akan membahas cara membuat form pada microsoft Access, langsung saja langkah-langkahnya sebagai berikut :

Cara simpel dan paling mudah yaitu klik menu Create >>> Group Forms >> pilih sesuai kebutuhan Form, Split Form atau  Mutiple Items
A.    Contoh bentuk form

B.    Contoh bentuk Split form

Atau bisa juga membuat kreasi sendiri klik >>> blank form.
Untuk edit-edit ukuran, menambahkan tombol, gambar  dsb klik pada View >> Design View

Terimakasih semoga bermanfaat.

Membuat Field Name Dan Mengubah Data Type Pada Microsoft Access

Pertama akan dibahas dengan pokok utama cara membuat tabel berupa field name dan cara mengubah data typenya.
Field name :  untuk membuat kolom tempat menuliskan data-data yang dibutuhkan
Data type  : digunakan untuk menentukan jenis data pada kolom field name apakah datanya berupa huruf saja (text), angka (Number), tanggal (Date/time), mata uang (Currency) dsb.
Langsung saja, langkah-langkah membuat data base “pendaftaran siswa Baru” sebagai berikut :
Buka Microsoft Office Acces, tunggu beberapa saat akan mencul tampilan seperti gambar dibawah ini.

Selanjutnya klik pada View >>> Design View
Kemudian akan muncul tampilan Save AS kita simpan dengan nama  “ Pendaftaran Siswa Baru ” >> klik OK

Selanjutnya ketikan data yang diperlukan pada kolom field Name dengan type data sebagai berikut :

No Pendaftaran : data typenya >> Number
Nama : data typenya >> Text
Kelamin : data typenya >> Text
Tanggal Lahir : data typenya >> Date/Time
Alamat : data typenya >> Text
Kita juga bisa memberikan Primary Key pada field sebagai data yang akan menjadi patokan.
Selanjutnya kembali ke view >> Datasheet view dan kita masukan data dari pendaftar siswa baru
Selanjutnya kita Save.

Berikut contoh latihan Membuat Field Name Dan Mengubah Data Type, Terimakasih semoga bermanfaat.